Thông tư 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an đã hướng dẫn chi tiết việc đăng ký và hủy bỏ đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú. Quy định mới làm rõ trách nhiệm của người dân, chủ nhà và các cơ quan, tổ chức quản lý chỗ ở tập trung trong quá trình đăng ký, cập nhật và xóa thông tin tạm trú.
Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, trong đó hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký tạm trú và hủy bỏ đăng ký tạm trú.
Theo thông tư, công dân khi thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới.
Trường hợp chuyển đến chỗ ở mới nhưng vẫn trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì việc thực hiện sẽ theo quy định riêng tại khoản 3 Điều 6 của Thông tư.
Một số trường hợp được đăng ký tạm trú thông qua đơn vị quản lý
Thông tư quy định học sinh, sinh viên, học viên sinh sống tập trung tại ký túc xá hoặc khu nhà ở dành cho người học có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua đơn vị quản lý.
Quy định này cũng áp dụng đối với người lao động ở tại khu nhà ở công nhân, lán trại công trường xây dựng, nông trường, nông trại và đồn điền.
Ngoài ra, người hoạt động tín ngưỡng, tôn giáo sinh sống tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được tiếp nhận nuôi dưỡng tại các cơ sở này; người được chăm sóc tại cơ sở trợ giúp xã hội cũng có thể đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
Các cơ quan, tổ chức quản lý có trách nhiệm lập danh sách người đăng ký tạm trú, kèm theo tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng cá nhân và văn bản đề nghị đăng ký tạm trú, trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp.
Danh sách phải thể hiện các thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú để cơ quan đăng ký cư trú cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm của người cho thuê, cho mượn hoặc cho ở nhờ. Theo đó, khi người thuê, mượn hoặc ở nhờ chấm dứt việc cư trú, chủ nhà có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký cư trú để thực hiện thủ tục xóa đăng ký tạm trú theo quy định.
Quy định về hủy bỏ đăng ký tạm trú
Thông tư quy định trường hợp cơ quan đăng ký cư trú giải quyết việc đăng ký tạm trú hoặc các thủ tục cư trú khác không đúng thẩm quyền, không đúng điều kiện hoặc không đúng đối tượng theo Luật Cư trú thì phải hủy bỏ kết quả đã giải quyết.
Đối với các trường hợp phức tạp, cơ quan đăng ký cư trú phải báo cáo thủ trưởng cơ quan cấp trên trực tiếp để xem xét, quyết định việc hủy bỏ đăng ký tạm trú hoặc các thủ tục cư trú liên quan.
Trong thời hạn một ngày làm việc kể từ khi có quyết định hoặc nhận được quyết định của cơ quan cấp trên về việc hủy bỏ đăng ký, cơ quan đã thực hiện thủ tục có trách nhiệm cập nhật thông tin hủy bỏ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Đồng thời, cơ quan đăng ký cư trú phải khôi phục trạng thái và thông tin cư trú trước đó, thông báo bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử cho công dân, nêu rõ lý do hủy bỏ và thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Thông tư 116/2026/TT-BCA đã bổ sung hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký, quản lý và hủy bỏ đăng ký tạm trú, đồng thời làm rõ trách nhiệm của công dân, chủ nhà và các đơn vị quản lý chỗ ở tập trung. Những quy định này góp phần thống nhất việc cập nhật thông tin cư trú và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu dân cư theo Luật Cư trú.
