Từ ngày 1/7/2026, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) chính thức triển khai cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử, thay thế phương thức cấp mới bằng bản giấy.
Theo thông báo từ UBCKNN, từ ngày 1/7/2026, cơ quan quản lý sẽ chính thức triển khai cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử theo quy định tại Nghị định số 245/2025/NĐ-CP và Thông tư số 135/2025/TT-BTC. Đây là một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số hoạt động quản lý người hành nghề chứng khoán, hướng tới xây dựng hệ thống quản lý tập trung, hiện đại và minh bạch hơn.
Cùng với việc triển khai cấp chứng chỉ điện tử, UBCKNN cũng ban hành Quy chế sử dụng Hệ thống công nghệ thông tin quản lý Người hành nghề chứng khoán theo Quyết định số 402/QĐ-UBCK ngày 30/6/2026. Hệ thống được xây dựng nhằm quản lý tập trung dữ liệu người hành nghề, hỗ trợ cấp, tra cứu, cập nhật thông tin và thực hiện các nghĩa vụ liên quan trên môi trường số.
Theo hướng dẫn của UBCKNN, người được cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử sẽ đăng nhập vào Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán bằng tài khoản do UBCKNN cấp và gửi về số điện thoại cá nhân đã đăng ký. Sau khi đăng nhập, người hành nghề có thể truy cập mục “Thông tin chứng chỉ” để xem đầy đủ chứng chỉ điện tử đã được cấp, bao gồm trạng thái chứng chỉ, loại chứng chỉ, số chứng chỉ, thông tin cá nhân và hình ảnh chứng chỉ hành nghề.
Không chỉ thay thế chứng chỉ giấy, hệ thống mới còn bổ sung nhiều tiện ích phục vụ người hành nghề. Trong đó, mỗi cá nhân có thể tạo mã QR riêng để chia sẻ thông tin chứng chỉ hành nghề với tổ chức, doanh nghiệp hoặc đối tác khi cần xác minh. Sau khi tạo QR, người dùng có thể tải mã về hoặc chia sẻ trực tiếp; thông tin hiển thị qua mã QR bao gồm thông tin hành nghề và chứng chỉ. Để bảo đảm an toàn dữ liệu, mỗi mã QR chỉ có hiệu lực trong thời gian tối đa 10 phút kể từ thời điểm tạo.
Hệ thống cũng tích hợp chức năng báo cáo hành nghề, cho phép người được cấp chứng chỉ thực hiện báo cáo các thay đổi liên quan đến quá trình hành nghề trực tuyến thay vì thực hiện theo phương thức truyền thống. Bên cạnh đó, người dùng có thể chủ động thay đổi mật khẩu, cập nhật thông tin và theo dõi các thông báo từ cơ quan quản lý trên cùng một nền tảng.
Theo Quy chế sử dụng Hệ thống công nghệ thông tin quản lý Người hành nghề chứng khoán, hệ thống được triển khai tại địa chỉ https://qlnhnck.ssc.gov.vn và tích hợp với các cơ sở dữ liệu quản lý công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ nhằm phục vụ việc cập nhật quá trình hành nghề, tra cứu thông tin và quản lý tập trung. Quy chế cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức sử dụng người hành nghề và của chính người hành nghề trong việc cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin; đồng thời yêu cầu việc khai thác dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.
Đối với các cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán bản giấy trước ngày 1/7/2026, UBCKNN cho biết sẽ thực hiện chuyển đổi sang chứng chỉ điện tử theo hướng dẫn riêng trong thời gian tới. Điều này đồng nghĩa với việc trong giai đoạn đầu, việc cấp điện tử được áp dụng đối với các chứng chỉ cấp mới, còn việc chuyển đổi đối với chứng chỉ giấy sẽ được triển khai theo lộ trình.
Trong trường hợp gặp khó khăn khi đăng nhập hoặc sử dụng hệ thống, người hành nghề có thể liên hệ UBCKNN trong giờ hành chính để được hỗ trợ về nghiệp vụ hoặc tài khoản cá nhân theo các đầu mối được công bố trong thông báo triển khai.
Việc triển khai chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử được đánh giá là một bước tiến trong quá trình số hóa thủ tục hành chính của ngành chứng khoán. Bên cạnh việc giảm sử dụng giấy tờ, rút ngắn thời gian tra cứu và xác minh thông tin, hệ thống còn góp phần nâng cao tính minh bạch, hạn chế nguy cơ làm giả chứng chỉ, đồng thời tạo nền tảng để cơ quan quản lý xây dựng cơ sở dữ liệu số thống nhất về đội ngũ người hành nghề trên toàn thị trường.
