Từ ngày 1/9/2026, mỗi địa điểm thuộc phạm vi định danh trên lãnh thổ Việt Nam sẽ được cấp một mã riêng gồm 12 chữ số, không trùng lặp và được sử dụng ổn định lâu dài. Hệ thống này được xây dựng nhằm hình thành cơ sở dữ liệu định danh địa điểm tập trung, thống nhất trên toàn quốc.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 326/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026, quy định về định danh địa điểm. Nghị định sẽ có hiệu lực từ ngày 1/9/2026.
Quy định mới áp dụng đối với hoạt động định danh các địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam, ngoại trừ những đối tượng nằm trong Danh mục bí mật Nhà nước.
Các đối tượng thuộc diện định danh gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh cùng các cấu trúc vật lý và đối tượng khác theo danh mục ban hành kèm theo Nghị định.
Theo quy định, mỗi địa điểm chỉ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã này có cấu trúc thống nhất trên phạm vi cả nước, không trùng lặp, đồng thời bảo đảm tính liên tục và ổn định lâu dài.
Mã định danh địa điểm là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.
Đối với những đối tượng có kết cấu theo chiều dài, nằm tiếp giáp dọc theo đường giao thông và có thể tiếp cận từ bất kỳ vị trí nào trên đoạn đường đó, việc gán mã định danh được thực hiện tương tự đối với đường giao thông.
Trong trường hợp này, địa điểm của đối tượng được xác định thông qua địa chỉ điểm đầu, điểm cuối, các nút giao, điểm giao cắt trên tuyến hoặc điểm giao cắt với địa giới hành chính cấp tỉnh.
Dữ liệu được chuẩn hóa từ nhiều nguồn
Việc cấp mã định danh địa điểm được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Quá trình này phải bảo đảm tính kế thừa, đồng bộ và thống nhất giữa các nguồn dữ liệu, đồng thời không làm thay đổi chức năng quản lý nhà nước của các cơ quan theo quy định pháp luật.
Hoạt động định danh cũng phải tuân thủ các yêu cầu liên quan đến quốc phòng, an ninh, bảo vệ bí mật nhà nước cũng như quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
Cơ quan nhà nước được giao quản lý chuyên ngành đối với các đối tượng thuộc danh mục định danh sẽ có trách nhiệm tham gia thực hiện. Tương tự, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành có chứa dữ liệu gốc về quá trình hình thành, tồn tại và biến động của đối tượng cũng có trách nhiệm chủ trì rà soát, chuẩn hóa, thu thập và đồng bộ dữ liệu.
Theo Nghị định số 326/2026/NĐ-CP, Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu quốc gia được xây dựng theo hướng tập trung và thống nhất trên toàn quốc.
Hệ thống này có nhiệm vụ chuẩn hóa, lưu trữ và quản lý thông tin về các địa điểm thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định.
Các thông tin được lưu trữ gồm mã định danh, đối tượng và địa chỉ địa điểm, lối tiếp cận, mã bưu chính và tọa độ theo hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ toàn cầu WGS-84.
Ngoài ra, cơ sở dữ liệu còn có thể chứa thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, trạng thái hoạt động, tên địa điểm, thông tin kết cấu, địa không gian ba chiều và cơ quan chủ quản dữ liệu.
Các thông tin về dấu hiệu nhận biết, tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm cùng những dữ liệu khác được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành cũng được lưu trữ.
Người dân có thể tra cứu thông tin trên VNeID
Dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ và khai thác để phục vụ quản lý nhà nước cũng như phát triển kinh tế - xã hội.
Việc khai thác phải được thực hiện đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền. Đồng thời, người dân và tổ chức không phải cung cấp lại những thành phần hồ sơ mà thông tin tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Người dân và tổ chức có thể khai thác các dữ liệu công khai về định danh địa điểm thông qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội, dữ liệu có thể được khai thác để phục vụ chức năng, nhiệm vụ thông qua các nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia, nền tảng định danh và xác thực điện tử cùng các nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu khác theo quy định.
Tổ chức, cá nhân cũng được quyền khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID.
Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người dưới 14 tuổi, người bị tuyên bố mất tích hoặc người đã chết, việc khai thác thông tin được thực hiện thông qua hoặc phải có sự đồng ý của người đại diện hợp pháp, người giám hộ, người quản lý tài sản hoặc người thừa kế theo quy định.
Những tổ chức, cá nhân không thuộc các nhóm nêu trên có thể khai thác dữ liệu về định danh địa điểm thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử. Người khai thác phải nộp phí sử dụng thông tin theo quy định.
Trong trường hợp muốn tiếp cận những thông tin khác trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, tổ chức, cá nhân phải có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.
Nghị định số 326/2026/NĐ-CP thiết lập cơ chế định danh thống nhất đối với các địa điểm thuộc phạm vi điều chỉnh trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Từ ngày 1/9/2026, mỗi địa điểm sẽ được cấp một mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số, được quản lý trong cơ sở dữ liệu quốc gia tập trung.
Dữ liệu định danh có thể được kết nối, chia sẻ và khai thác theo từng nhóm đối tượng, trong đó người dân và tổ chức có thể tiếp cận dữ liệu công khai và thông tin của mình thông qua VNeID.
