Hộ kinh doanh 100 triệu/tháng đối mặt với khối lượng hóa đơn lớn hàng ngày; chuyên gia thuế giải thích cách giảm tải công việc

Vào ngày 14/4, báo Điện tử Tiếng nói Việt Nam tổ chức giao lưu trực tuyến với chủ đề “Chuyên gia giải nỗi lo về thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ và vừa”. Trong chương trình, một hộ kinh doanh nêu vướng mắc khi phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng nhỏ lẻ, trong khi mô hình vận hành trực tiếp tại chỗ và nhận đơn qua ứng dụng giao đồ ăn khiến khối lượng giao dịch lớn, nhân sự hạn chế và dễ phát sinh sai sót.

Vướng mắc khi xuất hóa đơn điện tử cho nhiều đơn hàng giá trị nhỏ

Hộ kinh doanh cho biết doanh thu khoảng 80–120 triệu đồng mỗi tháng. Đặc thù là phục vụ trực tiếp tại chỗ đồng thời có nhận đơn qua các ứng dụng giao đồ ăn. Tuy nhiên, khi triển khai xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng nhỏ lẻ, khối lượng xử lý tăng lên đáng kể, gây quá tải vận hành do số lượng giao dịch lớn nhưng giá trị mỗi đơn không cao.

Nguyên tắc hiện hành: bán hàng phải lập hóa đơn, không gộp nhiều giao dịch

Trả lời câu hỏi, Th.S, Luật sư Nguyễn Văn Được – Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Thuế Trọng Tín – cho biết đây là vướng mắc chung của các hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực F&B hoặc B2C với đặc điểm số lượng giao dịch lớn nhưng giá trị từng đơn hàng nhỏ.

Theo ông Được, theo quy định hiện hành, đặc biệt là Nghị định 123 và Nghị định 70, việc bán hàng phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ. Đồng thời, không được gộp nhiều giao dịch vào một hóa đơn.

Dự thảo sửa đổi: có thể tổng hợp theo kỳ trong một số trường hợp

Ông Được cho biết Bộ Tài chính đang trình Chính phủ dự thảo sửa đổi, bổ sung Nghị định 123 và Nghị định 70 với một số điểm mới. Trong đó, đối với các giao dịch trên sàn thương mại điện tử đã có chức năng thanh toán, có thể được tổng hợp để xuất hóa đơn, hoặc trong một số trường hợp chưa cần xuất hóa đơn ngay.

Luật sư nhận định xu hướng trong thời gian tới có thể là cơ quan thuế cho phép gom giao dịch theo kỳ để xuất hóa đơn. Với các hóa đơn nhỏ lẻ, có thể tổng hợp cuối ngày. Tuy nhiên, dự thảo hiện mới áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới 3 tỷ đồng.

Kiến nghị mở rộng ngưỡng áp dụng để giảm tải cho hộ kinh doanh

Hội Tư vấn Thuế Việt Nam và các đơn vị liên quan đã kiến nghị mở rộng đối tượng áp dụng, đặc biệt với các giao dịch hàng hóa nhỏ lẻ. Theo nội dung được nêu, có thể xem xét ngưỡng dưới 50.000 đồng, hoặc đề xuất lên 200.000 đồng để được tổng hợp theo ngày. Trường hợp khách hàng yêu cầu xuất riêng hoặc giao dịch qua sàn điện tử thì có thể đối chiếu theo tháng để xuất hóa đơn.

Ông Được cho rằng nếu được triển khai theo hướng này, việc tuân thủ sẽ thuận tiện hơn đáng kể cho các hộ kinh doanh có nhiều giao dịch giá trị nhỏ.

Giải pháp vận hành: dùng hóa đơn điện tử tự động để hạn chế sai sót

Trong thực tế tư vấn, ông Được cho biết thường khuyến nghị sử dụng công nghệ, đặc biệt là các giải pháp hóa đơn điện tử tự động. Theo đó, hệ thống có thể thiết lập để đơn hàng phát sinh thì xử lý xuất hóa đơn tự động theo quy trình, hạn chế thao tác thủ công.

Ông Được nêu ví dụ về cách vận hành như: có thể chỉ xuất hóa đơn cho các đơn đã xác nhận thanh toán; hoặc cuối ngày, nếu khách hàng không yêu cầu xuất ngay, có thể tổng hợp và phát hành theo từng đợt bằng hệ thống điện tử tự động. Cách làm này nhằm giảm sai sót, giảm tải công việc thủ công và tiết kiệm chi phí vận hành.

Giai đoạn chuyển tiếp và kỳ vọng chính sách mới

Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ quy định về xuất hóa đơn theo hiện hành. Về lâu dài, ông Được cho biết các bên tiếp tục chờ chính sách mới từ Bộ Tài chính và Chính phủ để tháo gỡ các vướng mắc hiện nay.