Người có liên quan là gì? Tìm hiểu về người có liên quan trong doanh nghiệp

Người có liên quan được quy định trong Luật Doanh nghiệp như thế nào?

Tại Khoản 23 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về khái niệm người có liên quan như sau:

Người có liên quan là cá nhân, tổ chức có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

+ Công ty mẹ, người quản lý và đại diện theo pháp luật của công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý của công ty mẹ.

+ Công ty con, người quản lý và người đại diện theo pháp luật của công ty con.

+ Cá nhân, tổ chức hoặc nhóm cá nhân, tổ chức có khả năng chi phối hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua sở hữu, thâu tóm cổ phần, phần vốn góp hoặc thông qua việc ra quyết định của công ty.

+ Người quản lý doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên.

+ Vợ, chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố nuôi, mẹ nuôi, bố chồng, mẹ chồng, bố vợ, mẹ vợ, con đẻ, con nuôi, con rể, con dâu, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản lý công ty, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên và cổ đông sở hữu phần vốn góp hay cổ phần chi phối.

+ Cá nhân là người đại diện theo ủy quyền của công ty, tổ chức được quy định tại các điểm trên.

+ Doanh nghiệp trong đó cá nhân, công ty, tổ chức quy định tại các điểm trên có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của công ty.

Người có liên quan trong các doanh nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn

Trong doanh nghiệp

Nếu người có liên quan của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác, thì người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ, và chính xác.

Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Khi người có liên quan của các thành viên trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc, người quản lý hoặc Kiểm soát viên đang làm chủ, cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các công ty, doanh nghiệp khác thì những người trên phải có trách nhiệm thông báo cho công ty biết một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Tuy nhiên, trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu thì khi thực hiện hợp đồng, giao dịch mà có sự tham gia của người có liên quan của các đối tượng là: chủ sở hữu công ty; thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kiểm soát viên; người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó. Thì phải có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty và Kiểm soát viên.

Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ là cá nhân, thì khi giao dịch giữa công ty và người có liên quan của chủ sở hữu phải được ghi chép lại và lưu vào hồ sơ công ty.

Trong công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên

Khi Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác, người đại diện theo pháp luật và Kiểm soát viên có doanh nghiệp mà mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp hay doanh nghiệp mà người có liên quan của mình làm chủ, cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần, phần vốn góp chi phối đối với doanh nghiệp, thì những người này phải có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty.

Trong trường hợp thành viên tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người thuộc đối tượng thừa kế theo quy định của Bộ luật Dân sự thì người được tặng cho đương nhiên sẽ trở thành thành viên của công ty. Đối với những trường hợp khác thì phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.

Người có liên quan trong các công ty cổ phần

Danh sách người có liên quan và lợi ích có liên quan

Danh sách người có liên quan là danh sách trong đó gồm những giao dịch của người có liên quan với công ty và tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà những người có liên quan của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty, Kiếm soát viên và người quản lý khác của công ty đang cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần trên 10% vốn điều lệ của doanh nghiệp, công ty thì những người này phải có trách nhiệm thông báo cho Đại hội cổ đông ở cuộc họp thường niên.

Quản trị lợi ích và giao dịch có liên quan

Danh sách người có liên quan được tổng hợp ở trên phải được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhanh của công ty. Trong trường hợp công ty tiến hành giao dịch với người có liên quan nằm trong danh sách trên thì cổ đông, người đại diện ủy quyền của cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần của công ty hoặc doanh nghiệp phải được Hội đồng quản trị chấp thuận đối với hợp đồng, giao dịch có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của công ty ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định trong điều lệ của công ty hoặc được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận đối với các hợp đồng giao dịch khác.

Quản trị nhân sự

Theo Điều lệ của công ty thì thành viên độc lập của Hội đồng quản trị phải đảm bảo tiêu chuẩn: không phải là người có vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty hoặc là người quản lý của công ty hay công ty con.

Như vậy, có thể tóm lược lại người có liên quan trong doanh nghiệp là cá nhân, tổ chức có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp đến doanh nghiệp nhằm bảo đảm sự công bằng giữa các thành viên trong doanh nghiệp, kinh doanh một cách minh bạch rõ ràng. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể hiểu biết hơn về người có liên quan trong doanh nghiệp có ý nghĩa như thế nào.